Syarat & Ketentuan Peminjaman

Pahami persyaratan dan ketentuan dalam peminjaman sarana dan prasarana

Persyaratan Umum

  • Melakukan pendaftaran akun SIMSAPRAS dengan menggunakan identitas yang sesuai dan terverifikasi
  • Mengisi formulir peminjaman dengan lengkap dan benar
  • Bersedia mematuhi semua peraturan yang berlaku

Dokumen yang Diperlukan

  • Surat permohonan peminjaman resmi dari instansi
  • Rundown acara
  • Formulir yang diisi langsung melalui website SIMSAPRAS

Ketentuan Peminjaman

  • Peminjaman harus diajukan maksimal 5 hari sebelum penggunaan
  • Peminjaman Ruangan Kelas hanya dapat dilakukan pada hari Sabtu dan Minggu
  • Peminjaman yang dilakukan melewati pukul 16:00 (4 sore) akan dikenakan tarif
  • Peminjaman di hari Sabtu atau Minggu akan dikenakan tarif
  • Peminjam berstatus Umum akan selalu dikenakan tarif
  • Peminjam bertanggung jawab atas kondisi sarana yang dipinjam
  • Kerusakan atau kehilangan menjadi tanggung jawab peminjam

Pembatalan dan Perubahan

  • Pembatalan harus dilakukan maksimal 3 hari sebelum jadwal penggunaan
  • Pembatalan mendadak dapat mempengaruhi pengajuan peminjaman selanjutnya
  • Perubahan data peminjaman harus mendapat persetujuan admin
  • Peminjaman yang telah disetujui dapat sewaktu-waktu dibatalkan jika terdapat agenda mendesak dari pihak Universitas Andalas
  • Peminjaman yang dibatalkan dari pihak Universitas Andalas akan mendapatkan refund penuh

Penting untuk diperhatikan

Ketentuan ini dapat berubah sewaktu-waktu. Silakan hubungi admin untuk informasi lebih lanjut atau jika Anda memiliki pertanyaan khusus.